─ Gestión de contracargos digital

Reduzca los costos y riesgos de la gestión de contracargos con una solución digital end to end

Apptividad orquesta cada disputa desde el formulario inteligente hasta la resolución en las franquicias. Sin reprocesos, sin perseguir al cliente por evidencias, sin digitar a mano en portales de marca.

SOC 2 ISO 27001

─ La propuesta de valor

Menos operación manual y más resolución

Gestión desatendida del contracargo

Una operación automatizada 24/7 realiza la captura, evaluación y elaboración de todos los insumos para la presentación ante las franquicias. Solo los casos que exigen criterio humano llegan al analista, permitiendo que su equipo pase de operar a supervisar.

Resolución antes de presentar el contracargo

Gran parte de los casos seresuelven en la etapa de validación mediante reglas de negocio,  seguros, reembolsos o correcciones tempranas. Esto evita llegar al ciclo formal de disputa, lo que se traduce en menos volumen, costos y fricción.

Reducción del costo operativo

Cada tarea que la plataforma automatiza (captura de datos y evidencia, clasificación, digitación en los portales de franquicias y seguimiento del caso) es una tarea que su equipo ya no tiene que hacer. Menos horas invertidas por caso significan un costo de operación más bajo, sin necesidad de crecer el equipo.

Vea el recorrido de un caso en
menos de 2 minutos.

Los cinco pasos del flujo, funcionando de extremo a extremo.

Gestión automatizada, capacidades inteligentes y beneficios claros.

Gestión automatizada

Journey autoservicio. El cliente autenticado levanta su reclamo desde la app.

Journey asistido. Un agente captura el caso con identificación y validación de tarjeta.

Capacidades inteligentes

Matriz documental dinámica. Pide las evidencias correctas según el caso.

Evaluación en tiempo real. Conexión con los sistemas de tarjeta y seguro

Beneficios

Elimina el 80% de los retrabajos.

Elimina los reportes incorrectos.

Reduce la dependencia del contact center..

─ El flujo, paso a paso

Un solo recorrido, del reporte a la resolución.

Cada caso avanza por el flujo y la plataforma decide en cada punto qué ruta tomar. Solo los casos que realmente lo ameritan llegan a un analista; el resto se resuelve solo.

1

Captura digital

El tarjetahabiente inicia el reporte eligiendo el tipo de incidencia. La matriz documental dinámica exige las evidencias correctas según el caso, y el reclamo nace completo desde el primer contacto.

Caso de no fraude Caso de fraude Caso ATM Journey autoservicio Journey asistido
2

Alertas

Con las alertas los comercios pueden emitir reembolsos o corregir errores a tiempo, resolviendo el reclamo antes de que se convierta en un contracargo formal.

Ruta con criterio: si el cliente cuenta con seguro o la transacción está en estado flotante, el caso no ingresa a disputa y se deriva por el camino que corresponde.

3

Evaluación automática

La plataforma evalúa cada caso y lo enruta a la cola de trabajo que corresponde. Según las reglas parametrizadas, el caso toma una de tres rutas:

Rutas posibles

Devolución automática de dinero

Los casos elegibles se resuelven y se acredita al cliente sin intervención.

Revisión manual por analistas

Solo los casos que requieren criterio experto llegan a una persona.

Presentación en portales de franquicias

Avanzan directo a presentación ante Visa y Mastercard.

4

Ejecución en portales de franquicias

Para los casos que avanzan, la plataforma accede automáticamente a los portales oficiales de las marcas, completa los cuestionarios normativos y adjunta las evidencias, sin digitación manual.

5

Monitoreo y resolución final

Una auditoría desatendida da seguimiento a los cambios de estado de cada disputa, actualiza el core bancario y comunica al cliente de forma proactiva hasta el cierre.

Evite fugas de dinero y proteja la relación con sus clientes en cada disputa

Digitalice la gestión de principio a fin, elimine los re-trabajos operativos y responda con la agilidad que sus finanzas y sus clientes merecen.

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